Automatiser mes tâches pour faire autre chose de plus intéressant

PROBLÉMATIQUE

Je ne voulais pas perdre de temps sur des tâches nécessaires mais fastidieuses pour moi.

MÉTHODE DE RECHERCHE

Je me suis posé la question : Comment automatiser ces tâches pour qu’elles soient correctement faites et que mon temps soit consacré à d’autres choses plus intéressantes et rentables ?

SOLUTION MISE EN PLACE

J’utilise des compétences et des outils qui me facilitent la vie

• L’accompagnement d’un comptable dès la création de l’entreprise était incontournable pour moi, après un premier exercice peu concluant avec ce comptable, j’ai par le biais d’une connaissance de mon réseau choisi de collaborer avec un autre professionnel. Ce partenariat est essentiel pour moi et doit se passer dans les meilleures conditions.
  Pour pallier à mon désordre de rangement de documents, j’ai cherché aussi des outils pour faciliter la transmission des informations au comptable : factures, frais kilométriques, dépenses… J’ai opté pour une application pour gérer mes frais de route et mes notes de frais : JENJI
  Il me suffit de photographier avec l’application les tickets, ça récupère les infos (HT, TVA, TTC…) et ça génère un excel ou un PDF envoyé directement chez le comptable, sans erreur ni faute de frappe.

• Pour être certain aussi de payer toutes mes charges et factures et me laisser l’esprit libre, j’ai opté soit pour le prélèvement soit un virement à réception de la facture en ligne. Plus c’est dématérialisé pour moi, mieux c’est.

• Pour la gestion des réservations, j’ai opté pour un module intégré directement à mon site web. Il me permet d’éviter les no show, puisque les clients paient en ligne pour réserver et l’édition de la facture se fait en automatique. Les clients ont accès aux disponibilités des salles et aux tarifs 24/24H, une fois la salle réservée, ils reçoivent même une invitation pour ajouter l’événement dans leur calendrier et dans le mien aussi, et surtout !

Résultats

Jonathan HERMELINE